El actual desarrollo intenso de la administración, en el marco de un gestión clara y transparente en la que se registra y archiva cada movimiento, generó principalmente en los ultimos años, una copiosa documentación, fruto del quehacer de la estructura administrativa que hoy conforma el Patrimonio Archivístico de la Comuna de Bigand, partes diarios, documentos, registros, planillas, órdenes de compra 
(implementadas en esta gestión), fotografías, licitaciones, etc., dan cuenta de la gran cantidad de acciones de la Institución.-
En la actualidad están dadas las condiciones para efectivizar un plan de ordenamiento y registro de los documentos, dado que se prevé el acondicionamiento de una habitación destinada al almacenaje de la documentación y la que podrá ser ocupada próximamente.
Con la intervención se ofrecerá una idea más precisa del contenido cuantitativo y cualitativo de los fondos documentales.-
Por tal motivo la Comuna de Bigand decidió realizar un diagnóstico, ordenamiento, clasificación y registro del actual archivo.
Nuestro diagnóstico fué:
1- La Comuna de Bigand posee un valioso fondo documental, del cual sólo se encuentra completo el correspondiente al movimiento administrativo/y de gestión de los últimos 8 años.
2- Sobre la documentación no se ha re
alizado intervención archivística.-
3- Los documentos se encuentran almacenados en repisas y/o apilados en una habitación pequeña y los documentos con una antiguedad mayor a los 20 años se encuentran sobre un altillo en la Sede de la Sociedad Argentina.
4- La guarda se efectúa en un espacio reducido, con estructuras susceptibles de padecer algún deterioro del patrimonio debido a la acción destructiva de la acumulación de polvo y humedad.
El Plan
Con el traslado de la ubicación actual del Archivo a una nueva sala de Depósito de Documentos, apuntamos a solucionar el problema de las condiciones de almacenaje y ambientales desfavorables
El acondicionamiento de la documentación del archivo permitirá realizar un registro cuantitativo y cualitativo del archivo existente, obteniendo información que hoy la Institución no posee respecto al material archivado.
(implementadas en esta gestión), fotografías, licitaciones, etc., dan cuenta de la gran cantidad de acciones de la Institución.-En la actualidad están dadas las condiciones para efectivizar un plan de ordenamiento y registro de los documentos, dado que se prevé el acondicionamiento de una habitación destinada al almacenaje de la documentación y la que podrá ser ocupada próximamente.
Con la intervención se ofrecerá una idea más precisa del contenido cuantitativo y cualitativo de los fondos documentales.-
Por tal motivo la Comuna de Bigand decidió realizar un diagnóstico, ordenamiento, clasificación y registro del actual archivo.
Nuestro diagnóstico fué:
1- La Comuna de Bigand posee un valioso fondo documental, del cual sólo se encuentra completo el correspondiente al movimiento administrativo/y de gestión de los últimos 8 años.
2- Sobre la documentación no se ha re
alizado intervención archivística.-3- Los documentos se encuentran almacenados en repisas y/o apilados en una habitación pequeña y los documentos con una antiguedad mayor a los 20 años se encuentran sobre un altillo en la Sede de la Sociedad Argentina.
4- La guarda se efectúa en un espacio reducido, con estructuras susceptibles de padecer algún deterioro del patrimonio debido a la acción destructiva de la acumulación de polvo y humedad.
El Plan
Con el traslado de la ubicación actual del Archivo a una nueva sala de Depósito de Documentos, apuntamos a solucionar el problema de las condiciones de almacenaje y ambientales desfavorables
El acondicionamiento de la documentación del archivo permitirá realizar un registro cuantitativo y cualitativo del archivo existente, obteniendo información que hoy la Institución no posee respecto al material archivado.
